Кадровое администрирование

Кадровое администрирование заключается в правильной организации и координации документооборота, который связан с учетом перемещения и движения персонала. Кроме того, кадровое администрирование включает в себя разработку типовых документационных форм, которые касаются управления персоналом.
Доверить кадровое администрирование сторонней организации целесообразно в том случае, если в компании есть рядовой работник (менеджер, бухгалтер), у которого достаточно квалификации для ведения делопроизводства, но не хватает опыта или времени для полного управления документацией.
Грамотное кадровое администрирование организует и выстраивает все процессы, которые необходимы для управления персоналом (учета, движения, перемещения) без нарушений норм и требований трудового законодательства. Таким образом, работодатель может быть уверен, что с персоналом работают правильно.
Система администрирования кадров — это один из главных компонентов, который присущ надежным и стабильным организациям с развитой корпоративной культурой и хорошей управляемостью.
Системой управляет начальник кадрового отдела (в том числе, работающий на аутсорсинге), к основным задачам которого относятся:

• Разработка всех документов, которые необходимы для управления персоналом, согласно требованиям Трудового Кодекса и с учетом специфики компании;
• Контроль работы с персоналом и отслеживание всех перемещений;
• Координация работы кадровых специалистов и помощь при необходимости;
• Контроль над внедрением и реализацией требований кадрового законодательства руководителями структурных подразделений, а также внедрение и реализация внутренних приказов и распоряжений, которые касаются кадровой политики;
• Анализ процессов предприятия, которые касаются управления персоналом, формирование предложений по улучшению и внедрение изменений.

Какие проблемы решают наши специалисты в ходе своей работы:

• полностью приводят всю кадровую документацию и документооборот в соответствие с действующими законами;
• определяют, какое количество внутренней локальной документации должно быть на предприятии;
• оптимизируют все процессы, которые касаются кадрового делопроизводства;
• следят за тем, насколько правильно и полно ведется документооборот.