Постановка кадрового документооборота

Постановка кадрового документооборота — это процесс, во время которого разрабатывается организационная и распорядительная документация по управлению персоналом, предусмотренная Трудовым Кодексом РФ.
Именно с постановки кадрового документооборота начинается выстраивание правильного взаимодействия с персоналом.
Грамотная постановка кадрового документооборота оптимизирует работу всего вашего кадрового управления, защитит ваш от штрафов и расходов на устранение ошибок, которые могут выявить надзорные органы.
Наша компания учитывает следующие нюансы при разработке документации:

• потребности и ключевые интересы заказчика;
• характеристики сферы, в которой функционирует фирма;
• региональные отличия в работе организации или подразделений.

В соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, если у организации отсутствует кадровая документация (или данная документация ведется с нарушениями), то руководителям и владельцам грозят серьезные санкции и штрафы: должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, а юридическое лицо оштрафовано на сумму от 30 000 до 500 000 рублей.
Если вам необходима не только постановка документооборота, но и последующее его ведение и актуализация, вы можете передать делопроизводство на аутсорсинг.
Согласно ТК РФ в организации обязательно наличие следующих кадровых документов:

• Штатного расписания;
• Правил внутреннего распорядка;
• Положения о порядке и правилах работы с персональной информацией (в том числе список лиц, имеющих доступ к этой информации), которое включает в себя:

1. обязательство о неразглашении персональной информации;
2. согласие сотрудников на обработку персональной информации;

• Приказов (должностных инструкций) о возложении обязанностей:

1. по ведению, хранению и учету трудовых книжек работников;
2. по ведению кадрового документооборота;
3. по организации работы с персональной информацией сотрудников;
4. по оформлению табелей рабочего времени.

• Графиков отпусков;
• Трудовых договоров с сотрудниками (в том числе допсоглашений);
• Личных карточек сотрудников;
• Трудовых книжек;
• Книги, в которой будут учтены перемещения трудовых книжек со всеми вкладышами;
• Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек;
• Табелей учета рабочих часов;
• Приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и еще более 250 ситуаций, которые работодатель обязан задокументировать в случае возникновения.
  Если вам необходимо оформление и ведение кадровых документов для ИП или ООО оставьте заявку на нашем сайте.