Постановка кадрового документооборота — это процесс, во время которого разрабатывается организационная и распорядительная документация по управлению персоналом, предусмотренная Трудовым Кодексом РФ.
Именно с постановки кадрового документооборота начинается выстраивание правильного взаимодействия с персоналом.
Грамотная постановка кадрового документооборота оптимизирует работу всего вашего кадрового управления, защитит ваш от штрафов и расходов на устранение ошибок, которые могут выявить надзорные органы.
Наша компания учитывает следующие нюансы при разработке документации:
- потребности и ключевые интересы заказчика;
- характеристики сферы, в которой функционирует фирма;
- региональные отличия в работе организации или подразделений.
В соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, если у организации отсутствует кадровая документация (или данная документация ведется с нарушениями), то руководителям и владельцам грозят серьезные санкции и штрафы: должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, а юридическое лицо оштрафовано на сумму от 30 000 до 500 000 рублей.
Если вам необходима не только постановка документооборота, но и последующее его ведение и актуализация, вы можете передать делопроизводство на аутсорсинг.
Согласно ТК РФ в организации обязательно наличие следующих кадровых документов:
- Штатного расписания;
- Правил внутреннего распорядка;
- Положения о порядке и правилах работы с персональной информацией (в том числе список лиц, имеющих доступ к этой информации), которое включает в себя:
- обязательство о неразглашении персональной информации;
- согласие сотрудников на обработку персональной информации;
- Приказов (должностных инструкций) о возложении обязанностей:
- по ведению, хранению и учету трудовых книжек работников;
- по ведению кадрового документооборота;
- по организации работы с персональной информацией сотрудников;
- по оформлению табелей рабочего времени.
- Графиков отпусков;
- Трудовых договоров с сотрудниками (в том числе допсоглашений);
- Личных карточек сотрудников;
- Трудовых книжек;
- Книги, в которой будут учтены перемещения трудовых книжек со всеми вкладышами;
- Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек;
- Табелей учета рабочих часов;
- Приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и еще более 250 ситуаций, которые работодатель обязан задокументировать в случае возникновения.
Если вам необходимо оформление и ведение кадровых документов для ИП или ООО оставьте заявку на нашем сайте.