Восстановление кадровых документов

О восстановлении кадровых документов организации вспоминают непосредственно перед проверкой из Гострудинспекции. Как правило, к этому моменту в ведении делопроизводства накапливается масса ошибок, и одна из самых распространенных — отсутствие важных кадровых документов. В каких случаях собственники чаще всего обращаются за восстановлением документации по управлению персоналом:

• После приобретения готового бизнеса, где кадровый учет не велся нормально. В таком случае новому владельцу приходится восстанавливать документацию практически с нуля;
• Во время трудового спора, который спровоцировал проверку из трудовой инспекции. В данном случае надзорные органы будут проверять всю кадровую документацию и выпишут штрафы за недостающие документы;
• Владелец организации или руководитель обнаружил, что сотрудники намерено уничтожили или испортили кадровую документацию.

Существуют также другие причины для восстановления документации:

• Сотрудники кадровой службы или руководители структурных подразделений потеряли кадровые документы;
• Кадровая документация была испорчена в результате пожара, наводнения, землетрясения или иной форс-мажорной ситуации;
• Кадровое делопроизводство велось не полностью, вследствие чего некоторые важные документы не были оформлены.

Наличие каких документов обязательно в организации:

• Для того, чтобы подтвердить трудовой стаж:

1. Трудовых договоров;
2. Приказов о приеме или переводах;
3. Личных карточек;
4. Трудовых книжек;
5. Книги перемещения трудовых книжек с вкладышами;

• Для того, чтобы подтвердить стаж сотрудников, работа которых сопряжена с вредными или опасными условиями труда:

1. Приказов об обязательных отпусках;
2. Графиков сменности, табелей учета времени;

В ходе восстановления наши специалисты проведут тщательную проверку уже имеющейся документации, разработают и выдадут недостающие документы, которые будут соответствовать всем требованиям трудового законодательства. Вы также получите список рекомендаций, которые помогут вам вести, хранить и учитывать кадровые документы.

Вам могут понравиться

Охрана труда

Средний рейтинг

5 из 5 звезд. 1 голосов.

You should залогинеться to submit a review.

2000 ₽

Оказание первой помощи пострадавшим на производстве

Средний рейтинг

5 из 5 звезд. 1 голосов.

You should залогинеться to submit a review.

1000 ₽